Med iportalens betalingsmodul kan jeres institution håndtere materialekort, køb af varer i bar, indbetalinger til ture, begivenheder med mere. Hvis dankortløsningen er tilkøbt, så kan forældre indbetale penge til institutionen, til deres børns konti online, så børnene kan betale for materialer, mad og ture uden at skulle medbringe kontanter i institutionen.
Alt foregår elektronisk, således at personalet ikke længere behøver at føre kasseregnskab og lave kvitteringer manuelt. Indbetalingerne foregår ved netbankskryptering og unik login, så sikkerheden er i top.
Kort sagt, så er betalingsløsningen udviklet for at gøre hverdagen lettere for pædagoger, forældre og børn.
- Pædagogerne sparer tid på administration, håndtering af kassebeholdning og bogholderi
- Forældrene kan indbetale via betalingskort og har overblik over forbrug og saldo online
- Børnene slipper for at medbringe kontanter
Alle børn har deres egen konto i iportalens betalingsmodul – fremsøg barnet via afkrydsning eller børn/indmeldte børn og klik på barnets navn. Klik derefter på konto i menuen til venstre.
Ved klik på 'Konto', så er der muligheder for at registrere kontant-indbetalinger (kun udvalgte medarbejdere med administrator-rettigheder), samt se bevægelserne på barnets konto. Se eksemplet herunder.
Det er også her, at det er muligt at se transaktionerne på barnets konti.
Medarbejdere har også mulighed for at følge transaktioner på alle konti. Klik på 'Værktøjer' og efterfølgende på 'Transaktioner på konti'.
Der kan angives en periode, hvorefter bevægelserne fremkommer. Det er muligt at gemme bevægelserne som Excel-fil, hvilket kan være formålstjenstligt i forhold til bogholderi, administration.
Medarbejdere har også mulighed for at få et overbliksbillede over indestående på samtlige børns konti. Klik på 'Værktøjer' og efterfølgende på 'Saldi'.
