En lukkedag er en dag hvor jeres institution har lukket, fx pga. ferie eller helligdag.

Du opretter en lukkedag ved at klikke på fanen 'Kalender', og herefter 'lukkedage' i venstre side.

Her kan du vælge om lukkedage skal vises under siden 'Information' samt se en oversigt over allerede oprettede lukkedage.

For at oprette en ny lukkedag klikker du 'Opret lukkedag'.

Udfyld herefter 'Start dato' og 'Slut dato' og tilføj en beskrivelse til lukkeperioden, udfyld en påmindelsesdato og klik 'Opret'.

Hvis påmindelsesdatoen udfyldes, sendes der automatisk på denne dag en besked til forældrene, der minder dem om at institutionen har lukket. 

Info: Hvis et barn bliver oprettet eller importeret ind i systemet efter en lukkedag er oprettet, vil dette barn ikke stå til at have fri denne lukkedag.

Eksempel:

En lukkedag bliver oprettet den 25. april 2016.

Det kan nu ses, at alle har fået fri den pågældende dag i ferielisten.

Efter dette bliver et nyt barn oprettet i systemet, som går i 0.B.

Hvis du nu går til fanen 'ferieliste', vil du se at der er et barn der står til ikke at have fri. Det nyligt oprettede barn er altså ikke talt med på lukkedagen.

For at ændre på dette skal lukkedagen opdateres. Dette gøres ved at gå ind på fanen 'Kalender', og herefter 'Lukkedage' i venstre side.

Listen med oprettede lukkedage vil komme frem, og du trykker nu på ikonet med blyanten for at redigere lukkedagen.

Du skal ikke ændre på oplysningerne, men blot trykke på knappen 'Opdater'.

Herefter vil det nye barn også være inkluderet i lukkedagen, og det kan ses i ferielisten.