Når en medarbejder er logget ind i T & A, så kan visningen have nedenstående udseende.

I nedenstående tilfælde har en administrator valgt at dele medarbejdernes kalendere med hinanden og ønsket at visningen skal være mandag-fredag fra kl.8-20. Medarbejderen (Anne) har med flueben valgt kun at se eget skema, egne registreringer og ser indeværende uge (dags dato er markeret med gult).

 

Ønsker medarbejderen at se historiske eller fremtidige data, så kan vedkommende bladre frem og tilbage på pilene, der ovenover skemaet til venstre. 

 

 

Medarbejderen kan således se fremtidige mødetider. Hvis vedkommende har mulighed for at se kollegernes kalendere, så kan medarbejderen også se sine kollegers skema i den valgte periode. I eksemplet herunder, har medarbejderen valgt at få vist den følgende uges skema for 4 udvalgte medarbejdere - 2 kalendere er blevet fravalgt (markeret med pile).

 

Det fremgår endvidere, hvorvidt medarbejderen har arbejdet mere eller mindre end planlagt. 

 

Af ovenstående fremgår det, at i den valgte periode (Måned/Uge/Dag):

- har den planlagte tid været 12 timer

- den registrerede tid været 37,22 timer

- overtiden således er 25,22 timer

 

Være opmærksom på, at såfremt der er valgt en ugevisning, og dags dato er i begyndelsen af ugen, vil OU blive negativ, selvom medarbejderens hidtige arbejdstid er lig med eller større end den planlagte tid.

Se eksemplet herunder.

 

Medarbejderen kan også vælge en månedsvisning, og på samme måde, som i eksemplet herover, vil en negativ OU også kunne forekomme.

Der kan vælges mellem måneds-, uge- eller dags-visning ved at klikke på hhv. Måned, Uge eller dag.