iportalen har udviklet et simpelt værktøj til institutionens medarbejdere og ledere, som giver mulighed for at kunne se planlagte og historiske mødetider - T & A - time & attendance.

 

T & A er designet til at være et smidigt værktøj, der med træk-og-slip funktioner på en nem måde gør det muligt for lederen at planlægge sine medarbejderes fremmøde, med angivelse af rullende 1- eller flerugentlige skemaer, som kan planlægges med eventuelle fremtidige ændringsdatoer eller undtagelser. Disse skemaer vil være tilgængelige online, så det altid vil være muligt at orientere sig om planlagte mødetider. Systemet beregner automatisk normtider ud fra det (de) angivne skema(er).Derudover kan angives medarbejdertyper med en angivet arbejdstid. Efter oprettelse af medarbejdertyperne kan medarbejderne efterfølgende knyttes til disse.

T & A kan udover at blive anvendt til styring og planlægning af medarbejdernes mødetid også anvendes til at vise medarbejdernes registrerede fremmøde i samme skemavisning. Dette gøres ved at indstille institutionens brugere korrekt, så touchskærmsvisningen i iportalen kan anvendes til at registrere medarbejdernes fremmøde.

 

• Kom i gang med at at anvende T & A
• Planlægning og administration af medarbejderes skemaer, mødetider
• Medarbejdertyper og normtid
• Registreret tid - registrering og redigering af arbejdstid
  
• Planlagt tid
• Korrigeret tid