Når en administrator logger ind i T & A, så har vedkommende væsentligt flere rettigheder og derfor også væsentligt flere muligheder end en medarbejder og visningen adskiller sig derfor fra en medarbejders visning af T & A.
En leder kan:
- indstille den generelle kalender i forhold til intern deling, ugedage og tidspunkter
- filtrere visning i forhold til medarbejdertyper
- filtrere visning i forhold til forskellige tidstyper
- se bemanding
- oprette, tilpasse eller kopiere skemaer for medarbejdere
- oprette medarbejdertyper
Se ekempelvis herunder. Dagen markeret med gult er dags dato.
Du har mulighed for at tilpasse kalenderen for institutionen. Dine valg vil gælde alle medarbejdere, der tilgår T & A.
Det kan eksempelvis give et bedre oveblik at reducere kalendervisningen mest muligt. Hvis der ikke forekommer nat-/aften-/weekend-arbejde i institutionen, kan kalendervisningen ændres fra eksempelvis 7 dage til 5 dage, og arbejdstidsvisningen kan ændres fra klokken 0-24 til 6-18. På den måde vil visningen være optimeret til de skemaer og de registreringer, der kan forekomme i institutionen.
Disse indstillinger ændres ved klik på tandhjulet med den orange baggrund, som findes øverst til højre i skærmbilledet.
Herefter glider et vindue ind fra højre med nogle indstillingsmuligheder. Indstil dem som ønsket og tryk på 'Gem' efterfølgende.
Du kan også bestemme, hvilken farve den enkelte medarbejders kalender skal have, når den bliver vist for dig og dine medarbejdere. Det kan eksempelvis være en god ide at anvende et "mønster" til valg af dine medarbejderes kalender, eksempelvis at farven afhænger af ansættelsestype, arbejdsfunktioner, mødetider, mødested eller lignende.
Farven ændres ved at klikke på det orange tandhjul til højre for hver medarbejder.
Herefter glider et vindue ind fra højre med nogle indstillingsmuligheder.
Tryk på 'Farve'. Indstil farven som ønsket ved at trykke på den ønskede farve og tryk på 'Gem' efterfølgende.
Afhængig af, hvilke oplysninger du ønsker at få vist, så kan det være en fordel at tilpasse din visning i den aktuelle session. Som udgangspunkt vises alle medarbejderes skemaer og registreringer i en ugevisning, men dette kan tilpasses i forhold til medarbejdere, medarbejdertyper, tidstyper og derudover kan den valgte periode ændres fra uge til måned eller dag.
Du kan vælge at få vist skemaer, registreringer for udvalgte medarbejde ved at tilføje eller fjerne flueben ud for medarbejdernes navne. Ved at klikke på tragtikonet får du adgang til filtre.
Her kan du vælge hvilke medarbejdertyper eller arbejdstidstyper du ønsker vist i dit skema.
Ønsker du at ændre periodevisningen, så kan du vælge om du vil se skemaet for en måned, en uge eller for en dag ved at klikke på en af mulighederne oppe til højre for skemaet.
Aktivitets type anvendes til at oprette blokke med korrigeret tid, hvilket kan være praktisk med arbejdstid, som ikke er relateret til fremmøde, eksempelvis akkorder.
Læs mere om under Korrigeret tid.
Ved at trykke på planlægning opnås adgang til den del af T & A, hvor planlægning af medarbejdernes skemaer finder sted.
Der er mange funktioner i 'Planlægning', hvorfor dette er beskrevet i et separat afsnit. Læs mere under Planlægning.
Til venstre på siden er punktet ’Bemanding’. Punktet er tilgængeligt i periodevisningerne dag og uge. Ved at vælge en konkret dag, kan du se hvor mange medarbejdere der forventes til stede i løbet af dagen.
Vær opmærksom på, at beregningen er afhængig af filterindstillingerne.
