Sammenlign skema med normtimetal
Medarbejdertyper kan anvendes på forskellige vis, men ved angivelse af et ugentligt timetal, så vil dette tal i planlægningsmodulet anvendes til beregning af UNT (Ugentligt Norm Tid), UR (Ugens time Resultat), SNM (Skemalagt Norm Mål) og SNR (Skemalagt Norm Resultat).
Med andre ord så kan lederen ved planlægningen af medarbejderens arbejdstid (skema) se, hvor mange over-/under-timer dette vil være i forhold til den angivne normtid.
Derudover anvendes det til beregning af OU (over-/under-tid) for den konkrete medarbejder.
Ved at klikke på '+ Opret medarbejder type' så opnås adgang til at lave medarbejdertyper med et tilknyttet ugentligt normtimetal og undtagelser for fremmøde. Når medarbejdertypen er oprettet kan medarbejderne knyttes til typen.
Såfremt alle medarbejdere skal have fri på bestemte dage, så er det en fordel at starte med at lave en medarbejdertype (uanset timetallet), hvor alle årets undtagelser (dage, hvor medarbejderne ikke skal møde) er angivet. Efterfølgende kan denne type (inklusiv alle undtagelserne) kopieres ved at klikke på dubleringssymbolet.
Derefter vil man blive bedt om at angive et navn for medarbejdertypen.
Medarbejdertyper kan altid slettes eller redigeres igen. Dette gøres ved at vælge dem i dropdown-menuen og vælge den relevante type. Hvis typen skal redigeres, så vælges typen i menuen, hvorfter de ønskede data ændres (eksempelvis timetal) og efterfølgende trykkes der på 'Gem'.
Ønsker man at slette typen, så skal der trykkes på det røde kryds.
Efterfølgende vil man blive bedt om at bekræfte sletningen.
Sammenlign skema med normtimetal
Såfremt medarbejderen har tilknyttet en medarbejdertype med et ugentligt normtimetal, så vil systemet automatisk orientere hvor tæt på opfyldning af normtimetallet, som det planlagte skemaet vil være.
I det følgende eksempel har medarbejderen et rullende 2-ugersskema, og nedenstående viser Uge 1 af dette skema
Det fremgår, af de 4 nøgletal øverst til højre, at:
| UNT | = | 10 | Den Ugentlige Norm Tid er 10 timer |
| UR | = | -8,5 | Ugens time Resultat er -8,5 (antal timer fra at opnå Ugens Norm Tid), dvs. 8,5 timer i overtid |
| SNM | = | 20 | Medarbejderen har et Skemalagt Norm Mål på 20 timer, idet skemaet er et rullende 2-ugersskema |
| SNR | = | -13,5 | Medarbejderen er -13,5 timer fra at opnå det Skemalagte Norm Mål, dvs. 13,5 timer i overtid for 2 uger |
Medarbejderens uge 2 ser således ud.
Her fremgår det, at der kun er et tal, Ugens time Resultat, der er anderledes end uge 1. UR er -5, dvs. medarbejderen i denne uge har en planlagt overtid på 5 timer.
