For at få det største udbytte af T & A, anbefaler iportalen, at de generelle anbefalinger, som er beskrevet under 'Personalefunktioner', følges.
Da T & A kan anvendes af alle medarbejdere med login, så er adgangen til T & A placeret på redigeringssiden for hver medarbejder. Naviger til T & A via Brugere og Personale .
Find derefter din egen bruger og klik på brugernavnet, hvorefter redigeringssiden for din egen bruger fremkommer.
Link til T & A findes i kolonnen til venstre, øverst. Afhængig af institutionens globale indstillinger, vil 'Timer' også være tilgængelig.
Ved klik på T & A åbnes en ny fane, og efter et kort øjeblik (oplysninger om medarbejderbrugere og tidsregistreringer opdateres) opnås der adgang til værktøjet.De tilgængelige funktioner afhænger af brugerens rettighedsniveau og kalenderindstillingerne, der er sat i T & A.
Såfremt brugeren er administrator vil rettigheden være tilsvarende i T & A, dvs. vedkommende kan planlægge og korrigere tid, samt angive kalenderindstillinger, normtid med mere.
Såfremt brugeren ikke er administrator vil vedkommende have rettigheder til at se eget (og kollegers, afhængig af indstilling) skema og registreret tid.
Der kan logges af ved at klikke på log af symbolet. Der er indstillet en timeout, hvorfor brugeren automatisk logges af ved inaktivitet efter et antal minutter.
N.B. Ændringer, der foretages på medarbejderbrugere (navne, rettighedsniveau, tidsregistreringer med mere) kræver at T & A og lukkes ned og der logges på igen, hvorved oplysningerne opdateres.
