For at oprette en forælderbruger, går du ind under fanen 'brugere' og klikker 'forældre'.
På denne side vil du se en oversigt over alle forældre i institutionen og hvilke børn der er tilknyttet til dem. Du har mulighed for at finde en bestemt forælder ved at benytte søgefeltet øverst til højre.
Du opretter en ny forælder ved at klikke 'Opret forælder'.
På denne side skal du først vælge hvilken familierelation forælderen har, og hvilke børn der skal tilknyttes denne bruger. Forælderens oplysninger indtastes, som gør det lettere for jer at kommunikere med forældrene.
Når I har oprettet en forældrebruger, vælger I selv hvornår forælderen skal informeres om oprettelsen ved at klikke 'Send nyt bruger login'.
I mailen vil forældren skulle klikke på et link for at aktivere sin bruger.
Når forælderen klikker på linket, vil iportalens hjemmeside blive åbnet, hvor brugeren skal vælge en personlig adgangskode til iportalen.
Når dette er gjort og der klikkes 'Ok' vil brugeren blive ført videre til forsiden for institutionens iportal.
Under fanen 'forældre', har I mulighed for at sende oprettelsesmails til alle nye forældre på en gang. Dette gøres ved at klikke ind på 'Nye forældre' i venstre kolonne.
Her ses en liste over alle nye forældre i institutionen. I kan sende oprettelsesmails ved at klikke på den grønne knap 'Send oprettelsesmails'. Skal I fx sende oprettelsesmails til en bestemt klasse, kan I benytte jer af søgefunktionen. Skriv eksempelvis '3.a', hvis det er disse forældre der skal have oprettelsesmails. I vil dermed kun få vist forældre til børn fra 3.a.
Herfra kan I sende en e-mail omkring brugeroprettelse til forældrene i institutionen. For at gøre det så nemt som muligt for jeres forældre vil de i mailen få af vide hvordan de aktiverer deres login.
Vælg hvilke forældre der skal modtage en mail ved at markere dem i boksen til venstre for deres navn, og klik 'Send til markerede'.
Bemærk, at det kun er forældre med en gyldig e-mail der kan markeres. I kan tilføje mails til forældrene ved at klikke på deres navn.
I har også mulighed for at sende mails vedrørende glemte adgangkoder herfra. Dette gøres ved at klikke 'Send glemt adgangskode mails' på forældresiden.
Marker de forældre der skal modtage en mail vedrørende nulstilling af adgangskode, og klik 'Send til markerede'.
Bemærk, at det kun er forældre med en gyldig e-mail der kan markeres. I kan tilføje mails til forældrene ved at klikke på deres navn.
Bemærk yderligere, at for at modtage en glemt adgangskode mail, skal de første have modtaget en oprettelsesmail.
