Angiv kommentar og henteperson til barnet
Barnet har valgt forkert ved "Tager følgende med hjem"
Når et eller flere børn ankommer til institutionen kan det/deres ankomst registreres på forskellig vis. Institutionen kan vælge at lade personalet registrere børnenes ankomst og afgang. Læs mere om det under punktet Ankomst afkrydsning. Hvis institutionen har en trykfølsom skærm, en touchskærm (Alt-i-en-computer), der er tilsluttet internettet, så kan børnene registrere eget fremmøde. På skærmen kan angives yderligere oplysninger om deres fremmøde, dagens aftaler, og ligeledes fremgår yderligere oplysning af touchskærmen, alt afhængig af de indstillinger, institutionen har valgt at anvende.
Bemærk at udseendet på touchskærmen kan variere, alt efter skærmens størrelse og opløsning. Det vil sige, at antallet af kolonner automatisk bliver bestemt af iportalen. Herunder kan du eksempelvis se visningen af samme touchbruger, men med forskellige enheder.
Mobiltelefon - portræt
Tablet - landskab
Vendes skærmen om, så der feks. anvendes portræt i stedet for landskabs-visning, så finder iportalen selv ud af det, og visningen tilpasses som vist herunder.
Personalet kan også registrere deres eget fremmøde på touchskærmen, såfremt funktionen er slået til for den påloggede bruger under punktet Touch indstillinger. Det gælder både personalebrugere og touchbrugere.
Da en almindelige personalebruger har adgang til oplysninger, som ikke bør fremgå på en offentligt tilgængelig skærm anbefales det, at den iportal-ansvarlige i institutionen opretter en eller flere touchbrugere, dvs. brugere der har begrænsede rettigheder, og som kun anvendes til at registrere fremmøde, lokationer og kontaktoplysninger (med mindre forælderen/forældrene har valgt at skjule oplysningerne).
Ved at trykke på gruppenavnene eller Personale, så opnås adgang til at registrere fremmøde for henholdsvis børn eller medarbejdere. Dette gøres ved at trykke på det ikon, der hører til barnet (eller medarbejderen), hvorefter billedet (ikonet) 'vender' og bliver 'klart' i farverne som vist herunder. Medarbejdere skal altid angive adgangskode, mens det for børn kan slås til og fra.
Ved at trykke på pennen, er det muligt at angive en kommentar samt mulighed for at vælge en henteperson. Der kan vælges mellem de forældre, der er angivet som forældre til barnet.
Hvis barnet trykker på sit billede, så kan der vælges blandt de aktiviteter, som institutionen har åbnet op for, og der kan tages andre børn med hjem.
Hvis barnet skal trykke sig ud på en lokation anvendes lokationsikonet, hvorved barnets valgmuligheder fremkommer (husk, at der er et filter på lokationer også)
Derefter vil det fremgå med tekst og ikon i barnets rubrik. Hvis barnet vil tilbage fra sin lokation, skal det blot trykke på ikonet.
En mindre detalje er endvidere, at såfremt et barn ved en fejl skulle komme til at tage et forkert barn (eller flere end et) med hjem med funktionen 'Tager følgende med hjem', så vil sletning af det oprindelige barns gå-tid medføre, at samtlige, forkert udtrykte børn vil komme tilbage til institutionen automatisk.
Børn og medarbejdere kan bruge lokationsfunktionerne til at trykke sig ud på de lokationer, som institutionen har oprettet. Husk, at der kan være angivet et filter eller et maksimumantal, som kan begrænse hvilke eller hvor mange børn, der kan anvende lokationen.
Børn og medarbejdere, der er registreret på en lokation fremgår også ved tryk på det relevante af lokationsnavnene.
Ved tryk på henholdsvis Alle børn og Børn tilbage, så opnås respektive oversigter (Husk, at der kan være sat et filter således at børn, der er meldt fri/syg ikke vises med det pågældende login).
