Klik på fanen 'Kalender' og derefter 'Opret begivenhed'.

Udfyld dato og tidspunkt for begivenheden, og vælg om den skal gentages. Hvis det vælges, at begivenheden skal gentages, vil en undermenu komme frem. Her vælges det hvornår sidste gentagelsesdato er.

Vælg hvilken dato begivenheden skal vises som opslag.

Det er også muligt at vælge en anden tekst på opslagstavlen, end den der står på kalenderbegivenheden. For at gøre dette, markér "Ja" ved 'Speciel tekst til opslag'.

En tekst-editor vil være synlig længere nede på siden med titlen 'Tekst til opslaget'. Du kan nu redigere tekstopslaget til begivenheden.

Vælg hvilke grupper der skal tilknyttes, og marker felterne hvis begivenheden kun er til personalet, eller hvis der ønskes tilmelding.

Hvis der ønskes tilmelding, vil en undermenu komme frem. Her vælges sidste tilmeldings- og afmeldingsfrist, samt om der ønskes tilbagemelding fra børn og/eller forældre. Desuden kan du vælge, om forældrene skal have mulighed for at se hvilke børn og forældre der har trykket at de deltager til begivenheden.

Hvis 'Tilbagemelding fra børn' vælges, vil endnu en undermenu komme frem. Her kan du vælge hvad begivenheden skal koste pr. barn, og hvor mange børn der maksimalt kan deltage. Det maksimale antal deltagere der kan vælges er 500.

Til sidst angives titel og tekst til begivenheden. Hvis der ønskes en forhåndsvisning, kan opslaget ses ved at klikke 'Vis'. Når begivenhed er færdig klikkes der 'Opret'.

 

 

Når en begivenhed bliver oprettet kan man vælge, at sende en mail ud til forældre og børn, om begivenheden. I behøver derfor ikke bruge tid på at gøre børn og forældre opmærksomme på, at en begivenhed er oprettet.

Hvis der indsættes et dato for hvornår begivenheden skal vises, vil det først være på denne dato at e-mailen bliver sendt til modtagerne.

Hvis en begivenhed oprettes, og den som udgangspunkt har nogle bestemte grupper som modtagere (Fx 0.A og 0.B), vil disse kunne modtage en e-mail. Hvis du senere tilføjer andre grupper til begivenheden (Fx 1.A og 1.B), og opdaterer begivenheden, kan en ny e-mail blive sendt, så de nye modtagere også får en notifikation omkring denne begivenhed.

 

Vær opmærksom på at du skal vælge om du vil sende e-mails om begivenheden. 

 Notifikationen bliver både sendt til forældre og børn hvis det er en begivenhed for barnet, mens besked om forældre-begivenheder kun bliver sendt til forældrene.