Alle pædagoger kan se dagens og ugens noter i fanen 'Noter' eller i feltet 'Ugens noter' nederst til venstre, men det er kun de pædagoger, der har valgt at modtage beskeder angående det pågældende barn (i deres filter), som modtager beskeder om barnet.

Hvis du modtager en besked fra en forælder vil en lille fane ved navn 'Beskeder' vise sig på iportalen. Tallet i fanen indikerer hvor mange beskeder du har fået.

Hvis dine kolleger skal se beskeden, kan du gøre den til en note ved at vælge en dato og et tidspunkt og derefter trykke på feltet 'Opret kommentar'.

Herefter vil der ligge en note på den pågældende dag i venstremenuen.

Du behøver ikke at forholde dig til beskeden, når du ser den. Du kan også udsætte den til senere ved at vælge dag og tidspunkt i feltet 'Mind mig om det', og trykke 'Bekræft' (så modtager forælderen besked om, at institutionen har set beskeden). Beskeden vil så poppe op hos dig igen, når du har valgt det.

Alternativt kan du trykke:

'Bekræft': Forælderen modtager en besked om, at institutionen har set beskeden.

'Besvar': Du får mulighed for at skrive et personligt svar til forælderen.