Visning af registreringer under hver enkelt medarbejder
Redigering af registreringer under hver enkelt medarbejder
Registreret tid er den tid, der er registreret i iportalen som medarbejderens fremmødte arbejdstid. Sædvanligvis vil dette være tider, som medarbejderen selv har registreret ved tryk på touchskærmen.
Den registrerede tid fremgår i T & A med betegnelsen 'Registreret'.
Lederen kan se de registrerede tider ved at se på de enkelte tidsbokse, der er markeret for hver medarbejder på de enkelte dage i visningen. Filteret er indstillet til kun at vise registreret tid, hvorfor kun registreret tid vises i skemavisningen og i medarbejderoversigten (hvor over-/under-tid også vises).
Har lederen blot brug for nøgletallene, så fremgår disse nøgletal ud for hver medarbejder i oversigten (se nedenstående).
Filteret er anvendt i ovenstående tilfælde, hvorfor kun registreret tid og over-/under-tid vises.
Ved at skifte periodevisning, så kan den registrerede tid for vises for eksempelvis forrige måned på samme måde.
Herunder er et eksempel på, hvorledes en medarbejder kan se sin planlagte og registrerede arbejdstid historisk (i tilbageblik).
Lederen har i ovennævnte eksempel delt medarbejdernes kalendere og medarbejderen har valgt kun at se egen kalender.
Det fremgår, at medarbejderen har registreret sit fremmøde fra kl.6.54 til kl.13.33 samt, at det planlagte fremmøde var fra kl.7.00 til 13.30.
Endvidere fremgår det, at medarbejderen i pågældende uge har et planlagt fremmøde på 40,5 timer (P), et registreret fremmøde på 41,73 timer (R*) og således er 1,23 timer i overtid (OU) den pågældende uge.
Visning af registreringer under hver enkelt medarbejder
Institutionens globale indstillinger vedrørende registreringer kan sættes på flere måder. Som standard vil registrerede arbejdstider kun fremgå i T & A, men det er muligt at få dem vist som et separat punkt for hvert medarbejder under 'Brugere' og 'Personale'. Denne indstilling er relevant, hvis det ønskes muligt at redigere i de historisk registrerede arbejdstider i tilfælde af fejlagtige eller mangelfulde registreringer (en manglende udkrydsning håndteres af T & A som ingen registrering).
Denne globale indstilling skal iportalen foretage. Kontakt iportalen per telefon eller per mail (Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.), såfremt institutionens globale indstillinger skal ændres.
Når visningen er slået til, vil I kunne klikke 'Timer', som findes i venstre kolonne, øverst , lige under billedet af medarbejderen ('Brugere' -> 'Personale').
Ved at klikke på 'Timer' dirigeres brugeren videre til en side lig nedenstående.
Ugenumrene fremgår og for hver dag er den samlede fremmødte arbejdstid beregnet .
Ønsker brugeren at se de konkrete tidspunkter, som beregningerne er foretaget ud fra, så er det muligt at klikke på tiderne.
Herunder fremgår det, at medarbejderen har 2 registreringer den 16.juli.
Redigering af registreringer under hver enkelt medarbejder
Ledere har som udgangspunkt mulighed for at redigere i medarbejderes historiske registreringer, såfremt denne er vist. Det er dog muligt at angive i institutionens globale indstillinger, at medarbejdere også kan redigere egne historiske fremmøderegistreringer. Som i foregående tilfælde er det nødvendigt at kontakte iportalen, såfremt dette ønskes.
Hvis den pågældende bruger har rettigheder til at redigere historiske fremmøderegistreringer, vil et billede som nedenstående vises i stedet for.
Det vil således være muligt at slette, ændre eller tilføje historiske fremmøderegistreringer.
Førend ændringerne vises i T & A, skal applikationen lukkes og åbnes på ny.
N.B. Det er ikke muligt at fortryde de historiske ændringer, så en vis påpasselighed er påkrævet.
* Ved korrektioner foretaget udover de faktiske registreringer, så vil korrigeret tid indgå som en del af R