For at lette hverdagen for ledelse og medarbejdere i iportalen-institutioner, er det muligt at benytte en række personalefunktioner som fx:
- Mulighed for at tilføje personale som målgruppe på kommunikation (SMS/email)
- Autogenereret personaleside med billede + fornavn på medarbejdere, der ønskes vist
- Visning af medarbejderfremmøde på touchskærm
- Personalet har mulighed for at registrere tilstedeværelse på lokationer
- Værktøj til planlægning af af medarbejdernes arbejdstid
- Værktøj til beregning og visning af medarbejdernes arbejdstid
Udbyttet af ovenstående muligheder afhænger af hvilke oplysninger og hvilke indstillinger, der er angivet for hver enkelt medarbejderbruger. Ønskes det fulde udbytte, så anbefaler iportalen, at:
- alle medarbejdere er oprettet som brugere med billede, email og mobiltelefonnummer
- alle medarbejdere er indstillet til at blive vist på personalesiden og på touchskærmen
- det for hver enkelt medarbejder er angivet, hvilke grupper vedkommende arbejder med
- alle medarbejdere anvender eget login, så de har mulighed for at navigere til visning af eget arbejdstidsskema
- eventuelle fællesbrugere er indstillet til IKKE at blive vist på personalesiden eller på touchskærmen
- den globale indstilling for visning og redigering af medarbejdernes registrerede arbejdstid er sat i henhold til institutionens ønsker (synlig/usynlig, mulighed for redigering af egen arbejdstid).
Sidstnævnte indstilling kan kun sættes af iportalen. Tag kontakt til iportalen (Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.), hvis denne indstilling ønskes ændret.
Alle indstillinger vedrørende personalebrugere ændres ved at klikke 'Brugere' og derefter 'Personale'.
